Gestão para micro e pequenas empresas
Conjugando inovação e facilidade, o Gestwin adequa as suas necessidades de faturação com as regras impostas por lei, proporcionando-lhe uma maior segurança e controlo do seu negócio.
A facilidade, tanto ao nível da utilização como da instalação inicial, é ainda reforçada pelo serviço de apoio permanente que lhe é disponibilizado ao longo de todo o período de utilização.
Com o licenciamento anual do Gestwin, tem sempre a garantia de utilizar a versão mais atualizada, sem custos adicionais nem imprevistos.
Características gerais
- Utilização de todos os tipos de documentos (Factura (FT); Factura-Recibo (FR); Venda a dinheiro (VD); Factura Global (FG); Recibo (RE); Nota de Débito (ND); Nota de Crédito (NC).)
- Emissão e comunicação automática à AGT de Guia de Remessa (GR); Guia de Transporte (GT); Guia de Movimentações de Activos Fixos Próprios (GA); Guia de Consignação (GC); Guia ou Nota de Devolução (GD)
- Comunicação à AGT de ficheiro SAF-T (AO);
- Criação de documento a partir de cópia de outro documento;
- Séries de documentos;
- Função de filtrar, exportar, procurar e ver documentos;
- Introdução de dados manualmente ou com scanner;
- Referências desconhecidas;
- Linhas de comentários e/ou descrição livre para faturação de serviços;
- Possibilidade de faturar com IVA incluído;
- Histórico de preços;
- Anulação de documentos;
- Mapa de apuramento do lucro;
- Cartas de aviso de débito;
- Avenças;
- Estatísticas diversas;
- Apuramento de IVA das compras e das vendas com confronto direto;
- Configuração da grelha de faturação para trabalhar com lotes ou utilizar tamanhos e cores, com abertura automática da grelha quando se aplique;
- Faturação automática;
- Listagem de artigos faturados por linha;
- Pagamento por documento liquidado;
- Forma de pagamento do documento;
- Saldo do cliente/fornecedor no ecrã de movimentos;
- Campo de “total a regularizar”;
- Liquidação parcial dos documentos em dívida, por ordem cronológica;
- Configuração da identificação do modo de pagamento na impressão dos documentos.
- Ficha com dados pessoais e comerciais;
- Preenchimento automático dos dados de novo cliente, a partir da inserção do NIF (pressupõe ligação à Internet);
- Níveis de desconto comercial;
- Listagem simples, detalhada e de produtos por cliente;
- Mapas de controlo de cobrança, de idade dos saldos, de previsão de tesouraria, de retenção na fonte para declaração do IRS e recapitulativos;
- Diário de movimentos;
- Balancetes;
- Contas corrente;
- Exploração de dados;
- Estatísticas.
- Módulo de Vendedores, com grupos e chefes de vendas;
- Clientes atribuídos e cálculo de comissões;
- Documentos e vendas de artigos por vendedor, grupo e chefe de vendas.
- Utilizadores Ilimitados (Versão PRO);
- Permissões por utilizador;
- Log de atividade do terminal;
- Ficha de produto com descrição, imagens, tipo, grupo, família e subfamília;
- Grelha de tamanhos e cores;
- Possibilidade de trabalhar com lotes (referência, data de validade, stock por lote, etc…);
- Múltiplos preços;
- Descritivo nos preços de venda;
- Artigos cancelados;
- Dados físicos;
- Fornecedores por produto;
- Multi-armazéns;
- Produtos compostos e substitutos;
- Nºs de série;
- Contas correntes;
- Listagens e estatísticas diversas.
- Possibilidade de exportação de qualquer tipo de listagem de forma personalizada.
O Gestwin está disponível nas versões Basic, Pro e e-Pro
Versões que se adaptam à realidade de cada negócio. Veja qual a melhor para si.
Comparar versões| Basic | Pro | e-Pro | |
|---|---|---|---|
| Personalização do interface Barra de funções personalizada, com configuração de atalhos. Personalização de cor. Modo claro, escuro e alto-contraste. |
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| Documentos de faturação (fatura; fatura simplificada; fatura-recibo; notas de crédito; fatura proforma e guia de transporte).Criação, edição e anulação de documentos e documentos rascunho dentro da legalidade. Referências multibanco integradas nas faturas. Funções de pesquisar e filtrar. |
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| Outros documentos de faturação Documentos de autofaturação; crédito rappel de comissão ou desconto; documentos de Conferência, fatura de consignação e orçamento. Documentos internos (encomendas, consumo interno e quebras). |
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| Guias de remessa, globais, movimentos de ativos, devolução de material Emissão de guias de remessa, movimentos ativos, devolução de material e posterior conversão em fatura. |
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| Produtos / serviços Criação rápida de produtos. Ficha de produto com descrição, imagens, tipo, grupo, família, subfamília e substitutos. Tabelas de preços de venda e compra para cada artigo; descritivo nos preços de venda; introdução de dados manualmente ou com scanner. |
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Produtos compostos; grelha de tamanhos e cores; etiquetas de produtos; produtos por lotes (referência, data de validade, stock por lote, etc…). |
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| Preços e promoções Definição de preços por sala, por cliente, por hora (happy hours) ou dia da semana. Emissão de talões de desconto e reembolso. |
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| Gestão de mesas/contas Organização dos pedidos por zonas e mesas. Consulta de mesas livres e ocupadas em tempo real. Controlo de movimentos de caixa por operador; divisão de conta; transferência de mesa; talões de troca. |
20 mesas (apenas 1 zona serviço/sem pedidos à cozinha) |
ilimitados |
ilimitados |
| Gestão de pedidos Envio do pedido para a impressora configurada para a família de produtos. |
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Distribuição dos funcionários por zonas ou vendas. |
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| Clientes Preenchimento automático dos dados de novo cliente, a partir da inserção do NIF (ligação VIES). |
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| Funcionários Clientes atribuídos e cálculo de comissões; documentos e vendas de artigos por vendedor, grupo e chefe de vendas. Controlo de ponto. |
2 sem controlo de ponto |
ilimitados |
ilimitados |
| Fornecedores Ficha com dados pessoais e comerciais. Lançamento de documentos de fornecedor. |
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| Gestão e análise Listagem simples ou detalhada de produtos por cliente e produtos por fornecedores; extratos de vendas e compras; relatórios de margens de lucro; listagens de pendentes e valores em dívida. Mapas de IVA e retenção; liquidação de várias faturas de uma só vez. |
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| Gestão de stocks Configução de alertas com níveis mínimos de reposição; cálculo automático de preço custo e de venda; controle de stock individual e por lote / armazém; cálculo da rentabilidade; controlo de validades. |
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| Contas correntes de clientes e fornecedores Gestão de contas-corrente e gestão de dívida de clientes e fornecedores. Envio automático por e-mail de faturas para os clientes; cartas de aviso de débito; pagamentos fracionados de documentos em dívida. |
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| Comunicação à AT Envio automático (opcional) mensal e anual de documentos financeiros via WebService ou SAF-T; envio automático ou manual de documentos de transporte via WebService ou SAF-T; comunicação de inventário. |
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| Assinatura digital | |||
| Faturação eletrónica Comunicação em tempo real de documentos (Fatura, Fatura-recibo, Talão de venda, Recibo, Nota de crédito, Nota de débito, Nota de devolução, Guia de Transporte). Comunicação individual de documentos em diferido. Comunicação automática de documentos gerados offline. |
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| Ligação a lojas on-line Integração com lojas on-line woocommerce. |
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| Versão Backoffice Possibilidade de instalar no mesmo equipamento, a versão Frontoffice e Backoffice, para uma melhor e mais flexível gestão do seu negócio. |
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| Integração com a Agenda do Google Envio de email ou SMS com marcação. |
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| Integração com máquinas de pagamento (Zarph e Cashmatic) | |||
| Integração com balança de pesagem (Dibal) | |||
| Monitores de publicidade | |||
| Integração com sistema de pagamento MyPos Go |
O melhor software de faturação para os pequenos negócios
Em Angola o Gestwin é um software de faturação certificado pela AGT
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